Cara Aman Menggunakan Aplikasi Zoom untuk Aktivitas Sehari-Hari

 Cara Aman Menggunakan Aplikasi Zoom untuk Aktivitas Sehari-Hari

Di era Covid-19 ini aplikasi meeting online layaknya Zoom udah tidak asing lagi digunakan bagi para pekerja sampai anak-anak sekolah.

Tujuan memakai Zoom tentu untuk mempermudah dalam perihal pekerjaan, belajar, dan berkomunikasi dengan orang lain secara virtual, karena di era ini kita diharuskan untuk tidak berjumpa orang lain.

Zoom menyediakan akses gratis sepanjang 40 menit dan sanggup berisi sampai ratusan peserta. Namun harus memiliki fungsi tentu kita harus hati-hati dalam memakai aplikasi online ini. Bahkan, dibeberapa khasus berjalan Zoombombing di mana orang tidak dikenal bsa tiba-tiba masuk dan mengganggu pertemuan.

Berikut ini sebagian perihal yang sanggup dilakukan ketika memakai zoom.

1. Jadwalkan meeting Aplikasi

Zoom

Ilustrasi Zoom./Copyright shutterstock.com/id/g/BELL+KA+PANG

Jika mobilisasi banyak rapat—misalnya, dengan klien—tetapi tidak memiliki asisten, mungkin ingin menghubungkan aplikasi penjadwalan, Zoom, dan kalender. Setiap kali seseorang memiliki janji temu di aplikasi penjadwalan, misalnya, Zapier sanggup secara otomatis memicu rapat Zoom baru dan menambahkannya ke aplikasi apa pun yang digunakan untuk kalender pribadi.

2. Lihat siapa yang hadir

Katakanlah memakai Zoom untuk mengadakan acara wajib, layaknya kuliah kampus atau bekerja. Kalian mungkin ingin tahu siapa yang hadir. Kalian sanggup memperoleh informasi itu berasal dari laporan sehabis rapat selesai.

Daftar peserta untuk semua rapat ada di anggota Manajemen Akun Zoom > Laporan. Cari Laporan Penggunaan, lantas klik Rapat untuk mendapatkan rapat yang diinginkan, pilih style laporan dan rentang tanggal, dan bikin laporan.

Persyaratan: Untuk memicu daftar peserta, Anda harus jadi 1) pembawa acara rapat, 2) dalam peran dengan Laporan Penggunaan diaktifkan, atau 3) administrator atau pemilik akun. Juga butuh paket Pro, Mitra API, Bisnis, atau Pendidikan.

3. Manage Screen Sharing

Guna menyingkirkan problem penampilan layaknya peserta yang tiba-tiba laksanakan screen sharing, kamu sanggup membatasinya.

Membatasi Screen Sharing ini dengan mengetuk isyarat panah pada anggota ‘Share Screen’ di sisi bawah layar.

Kemudian, pada menu ‘Advance Sharing Option’ pilih opsi ‘Only Host’ pas di bawah pertanyaan ‘Who Can Share?’.

Itu dapat memberikan kendali screen sharing cuma kepada Host acara Zoom Meeting tersebut.

TERKAIT: Nge-Zoom Bareng Influencer Idola, Cuma di Fimelahood Tempatnya!

4. Manage Participant

Kelas online

Ilustrasi mengikuti kelas online tentang kopi (ShutterStock/By Yarrrrrbright)

Mute mikrofon sanggup dilakukan supaya suara berasal dari luar tidak mengganggu. Host sanggup memblokir suara yang bersumber berasal dari peserta yang tidak diinginkan, mengganggu, atau tidak pantas. Host sanggup secara manual mematikan satu persatu mikrofon peserta atau mematikannya sekaligus.

Pengguna terhitung sanggup mengaktifkan ‘Mute Upon Entry’ pada pengaturan Zoom untuk menghambat mikrofon menyala ketika peserta masuk.

Selain itu, Host dan Co-Host sanggup menjeda rapat untuk menghapus atau melapor peserta yang melanggar aturan.

Ketuk ikon ‘Security’ untuk mengaktifkan ‘Suspend Participant Activities’ kegunaan menghentikan selagi semua video, audio, obrolan, anotasi, screen sharing, dan recording. Masing-masing fiturnya sanggup diaktifkan lagi oleh Host.

Pelaksana terhitung sanggup halangi cuma pengguna yang sign-in dengan account mereka yang sanggup berhimpun ke acara.

5. Waiting room

Waiting Room adalah daerah sebelum akan area utama yang menghentikan peserta selagi untuk berhimpun sampai mereka mendapat izin.

Host sanggup mengatur pengaturan Waiting Room untuk pengecekan tambahan, dan pengguna lebih-lebih sanggup mempersonalisasi pesan yang dilihat orang selagi mereka memasuki Waiting Room.

6. Gunakan aplikasi terbaru

Jangan lupa untuk tetap memperbaharui aplikasi Zoom versi paling baru supaya mendapat pembaruan lebih-lebih untuk fitur terkini dan keamanan.

7. Matikan fitur

Selain mute mikrofon, sanggup terhitung mematikan video kecuali kalian tidak senang untuk menyalakannya.